Volontaires (groupe)
Cher·e responsable de groupe,
Si vous êtes arrivé·e sur cette page, c'est que vous envisagez de venir aider avec votre groupe à Couleur Café 2025 cet été ! Nous avons besoin de groupes du premier jour d'installation au dernier jour de démontage, du 16 juin au 4 juillet 2025.
Pour les ancien·ne·s responsables de groupe, il y a eu une petite mise à jour pour votre inscription. Merci de bien suivre la nouvelle procédure. Via ce lien, vous pouvez nous transmettre les informations nécessaires à notre organisation, telles que vos périodes de disponibilité et le nombre de personnes dans votre groupe.
Par la suite, nous vous contacterons par mail pour finaliser votre inscription. Si vous avez des questions sur le bénévolat à Couleur Café, nous avons rassemblé les questions les plus fréquentes dans la FAQ ci-dessous.
Si vous en avez d'autres, n'hésitez pas à nous les envoyer par mail à l'adresse suivante : volunteers@couleurcafe.org.
FAQ
Comment s'inscrire en tant que groupe?
Dans un premier temps, nous vous demandons de répondre à ce formulaire. Avec vos disponibilités, la taille de votre groupe,...
Nous vous contacterons par mail pour la suite des inscriptions.
Si certain.e.s d'entre vous ont déjà été responsables d'un groupe lors des éditions précédentes, la procédure d'inscription sera différente. Nous vous expliquerons tout après avoir rempli ce formulaire.
Puis-je m’inscrire avec un groupe d’ami·e·s ?
Non.
Si vous souhaitez travailler avec vos ami·e·s, chaque personne doit s'inscrire individuellement. Vous devez décider entre vous de la tâche ou du secteur dans lequel vous souhaitez travailler. À la fin de votre inscription, vous pourrez laisser un commentaire avec les noms des personnes avec qui vous souhaitez être affecté·e. La personne en charge du secteur fera de son mieux pour en tenir compte.
Quels sont les récompenses pour un groupe qui vient travailler?
- Une rémunération de volontaires pour toute la période travaillée.
- Un t-shirt "STAFF" pour chaque membre du groupe travaillant les jours du festival.
- 5 tickets boisson par membre par jour du festival travaillé.
- Un repas par membre par jour travaillé.
- L'expérience inestimable de participer au meilleur festival de Bruxelles. 😉
Qu'attend-on du responsable de groupe?
À l'avance:
- Répondre au Formulaire d'inscription pour votre groupe.
- Garantir une communication fluide et rapide entre votre groupe et l'équipe de Couleur Café.
Les jours de travail:
- Veiller à ce que chaque membre du groupe soit présent et ponctuel.
- Assurez-vous que tous.te.s les volontaires effectuent un check-in au début de chaque journée de travail. (Important pour votre rémunération).
Après le festival:
- Envoyer une facture avec le montant convenu afin que nous puissions procéder au paiement.
Y a-t-il un nombre minimum de jours/membres pour travailler?
Plus on est de fous, plus on rit ! Mais il est vraiment important que l'estimation du nombre de membres disponibles soit aussi réaliste que possible.
Est-il possible pour les groupes de travailler uniquement pendant les 3 jours du festival ?
C'est possible.
Toutefois, il est bon de savoir que nous donnons toujours la priorité aux groupes qui peuvent également venir aider au montage et/ou au démontage du festival.