Vrijwilligers (groep)
Beste groepsleider!
Als je op deze pagina bent aangekomen betekent het dat je overweegt om deze zomer met je groep te komen meehelpen op Couleur Café 2025! Wij hebben groepen nodig vanaf de eerste dag van de opbouw tot de laatste dag van de afbraak, van 16 juni tot 4 juli 2025.
Voor de oude groepsverantwoordelijken is er een kleine update voor je inschrijving. Zorg ervoor dat je de nieuwe procedure goed volgt.
Via deze link kun je ons de nodige informatie voor onze organisatie doorgeven, zoals je beschikbaarheidsperiodes en het aantal mensen in je groep. Daarna nemen we contact met je op via e-mail om je inschrijving te finaliseren.
Als je vragen hebt over het vrijwilligerswerk bij Couleur Café, hebben we de meest gestelde vragen verzameld in de FAQ hieronder. Als je andere vragen hebt, aarzel dan niet om ze naar ons te sturen via e-mail naar volunteers@couleurcafe.org.
FAQ
Hoe schrijf ik me in als groep?
In eerste instantie vragen we je om dit formulier in te vullen. Hiermee geef je je beschikbaarheid, de grootte van je groep, enz.
We nemen daarna contact met je op via e-mail voor de verdere inschrijving.
Als sommige van jullie al groepsverantwoordelijke zijn geweest tijdens vorige edities, zal de inschrijvingsprocedure anders zijn. We leggen je alles uit nadat je dit formulier hebt ingevuld.
Kan ik me met een groep vrienden ook langs deze weg inschrijven?
Nee.
Als je met je vrienden wilt werken, moet elke persoon zich individueel inschrijven. Jullie moeten onderling beslissen welke taak of welk sector jullie willen werken. Aan het einde van je inschrijving kun je een opmerking achterlaten met de namen van de mensen met wie je samen wilt werken. De verantwoordelijke voor de sector zal zijn best doen om hiermee rekening te houden.
Wat zijn de beloningen voor een groep die mee komt werken?
- Een vrijwilligersvergoeding voor de gehele gewerkte periode.
- Een "STAFF" t-shirt voor elk lid van de groep die werkt op de festivaldagen.
- 5 drankbonnen per lid per festivaldag die gewerkt wordt.
- Een maaltijd per lid per gewerkte dag.
- De onbetaalbare ervaring van deelname aan het beste festival van Brussel. 😉
Wat wordt er verwacht van de groepsleider?
Op voorhand:
- Beantwoord het inschrijvingsformulier voor je groep.
- Zorg voor vlotte en snelle communicatie tussen je groep en het Couleur Café-team.
Op werkdagen:
- Zorg ervoor dat elk lid van de groep aanwezig en op tijd is.
- Zorg ervoor dat alle vrijwilligers inchecken aan het begin van elke werkdag (belangrijk voor je vergoeding).
Na de prestatie:
- Een factuur sturen met het overeengekomen bedrag zodat we tot betaling kunnen overgaan.
Is er een minimum aantal gewerkte dagen/leden?
Hoe meer hoe liever, maar het belangrijkst is dat het geschatte aantal leden dat beschikbaar is zo realistisch mogelijk is.
Is het mogelijk voor groepen om enkel tijdens het festival te werken?
Dit is mogelijk, maar dan wel alle drie dagen van het festival. Goed om te weten is wel dat we steeds eerst voorkeur geven aan groepen die ook in de opbouw en/of afbraak kunnen komen helpen.