Vrijwilligers (individueel)

Wil je je inschrijven als vrijwilliger tijdens de opbouw en/of het festival? Dan ben je op de juiste plek terechtgekomen! 

Om ons kostbaar publiek van meer dan 25.000 mensen per dag goed te verwelkomen, rekenen we op veel helpende handen. Jullie zijn met velen die elk jaar terugkomen voor de familiale sfeer, de mooie ontmoetingen en om bij te dragen aan het DNA van Couleur Café

Hieronder vind je alle nodige informatie voor je inschrijving, evenals de antwoorden op veelgestelde vragen. 

Handen uit de mouwen voor de opbouw van Couleur Café ?! Heb je tijd en zin om ons te helpen in de aanloop naar het festival ? Hier vind je alle informatie. 

Alvast bedankt voor je interesse, we hopen je deze zomer te ontmoeten! 

Als je geen antwoord op je vraag vindt in de FAQ hieronder, aarzel dan niet om een e-mail te sturen naar volunteers@couleurcafe.org.  

FAQ

Hoe schrijf ik me in als vrijwilliger tijdens het festival?

27, 28 EN 29 JUNI 

De inschrijving om te werken gebeurt via Eventication

Als je al deel uitmaakt van de familie en een Eventication-account hebt, log dan in en schrijf je in voor Couleur Café 2025! Heb je een kleine herinnering nodig? Bekijk de tutorial vanaf minuut 0:54

Als je nieuw bent in het avontuur: WELKOM! 
Hier is een kleine tutorial om je te helpen bij je inschrijving. 

De stappen die je moet volgen: 

STAP 1 
Maak je profiel aan op Eventication en bevestig je account via de link die je in je inbox ontvangt. 

STAP 2 
Je bent er bijna! 
Ga naar Eventication en schrijf je in voor Couleur Café 2025 door op het logo te klikken en daarna op “Ik solliciteer”

  1. Vul je persoonlijke gegevens in. 
  2. Vink de festivaldata aan. 
  3. Kies de sector waarin je wilt werken. Je kunt ook een tweede keuze opgeven voor het geval je eerste keuze niet beschikbaar is. Je kunt deze keuzes rangschikken op volgorde van voorkeur. 
  4. Bevestig je keuzes. 


Er is een ruimte gereserveerd voor aanvullende informatie (voorkeur collega’s/betrouwbaar persoon/motivatie…). We zullen proberen hiermee rekening te houden waar mogelijk. 

Je inschrijving wordt binnen twee uur bevestigd; de bevestiging van je deelname volgt enkele weken later. 

Als je vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via : volunteers@couleurcafe.org 

Wat mag ik verwachten als beloning voor m’n vrijwilligerswerk?
  • Een exclusief “STAFF” t-shirt 
  • Toegang tot het festival, met voldoende pauzes om ervan te genieten 
  • 5 drankbonnen per dag 
  • 1 maaltijd per dag 
  • Een onvergetelijke ervaring 
Wat wordt er van me verwacht als vrijwilliger?
  • Dat je beschikbaar bent tijdens de drie festivaldagen. 
  • Dat je het briefing bijwoont op woensdag of donderdag voor het festival. Het exacte tijdstip wordt later meegedeeld. 
  • Dat je je functie serieus neemt, we rekenen op de bereidwilligheid en inzet van iedereen. 
Wat zijn de taken die ik kan doen?

De mogelijkheden zijn talrijk, er is voor ieder wat wils. 

We zoeken vrijwilligers voor de bar, Safety Crew, VIP, merchandising, animatie, publiek ontvangst, kinderen, PMR, tattoo,... 

Voor meer informatie raden we je aan je inschrijving via Eventication te starten. Na het kiezen van de dagen, zie je alle sectoren met taakbeschrijvingen. 


Als je niets vindt wat je interesseert, kun je het venster sluiten zonder je inschrijving af te ronden. 

Hoe schrijf ik me in als vrijwilliger tijdens opbouw en/of festival?

20 T/M 26 JUNI (opbouw) en/of 27 T/M 29 JUNI (festival) 

Schrijf je in als vrijwilliger via Eventication

Klik op deze link voor een eenvoudige tutorial. 
Dit is ook interessant voor degenen die al een Eventication-account hebben. 

STAP 1 
Maak je persoonlijk profiel aan op Eventication en bevestig je account via de link die je in je inbox ontvangt. 

STAP 2 
Ga naar Eventication en schrijf je in voor Couleur Café 2025 door op het logo te klikken en daarna op “Ik solliciteer”

  1. Vul je persoonlijke gegevens in. 
  2. Geef je beschikbaarheid aan. Je kunt ook de festivaldata aanvinken als je daar wilt werken. 
  3. Vink de sector "Opbouw vrijwilligers" aan voor werkzaamheden tijdens de opbouw. 
    Als je ook wilt werken tijdens het festival, kies dan een tweede sector waarin je graag wilt werken. Op de volgende pagina rangschik je je keuzes in de volgorde van voorkeur: eerst de werkzaamheden die je tijdens het festival wilt doen, en als tweede keuze "Opbouw vrijwilligers"
  4. Bevestig je keuzes. 
    Er is een ruimte gereserveerd voor aanvullende informatie (voorkeur collega’s/betrouwbaar persoon/motivatie…). We zullen proberen hiermee rekening te houden waar mogelijk. 

Je inschrijving wordt binnen twee uur bevestigd; de bevestiging van je deelname volgt enkele weken later. 

BELONINGEN 

  • Warme maaltijd ‘s middags 
  • Afhankelijk van het aantal gewerkte dagen, een aantal gasttickets en drankbonnen. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de voordelen die je zult ontvangen. 

Aantal gewerkte dagen 

Aantal guest ticketsDrank-
bonnen 
215
325
4215
5315
6325
7425

 !! Als je ook tijdens het festival werkt, ontvang je alle “VRIJWILLIGEN TIJDENS HET FESTIVAL” beloningen hierboven. 
Omdat je toegang tot het festival hebt, kun je de tickets die je hebt gewonnen tijdens de opbouw aan je vrienden aanbieden. 

WAT WORDT ER VAN MIJ VERWACHT ? 

  • Dat je ten minste 2 dagen beschikbaar bent tijdens de opbouwperiode
  • Dat je op tijd bent. We rekenen op je de hele dag, van 8:30 tot 17:00 uur. Alles gaat in een rustig tempo, met voldoende pauzes en een zeer aangename sfeer

WELKE TAKEN ? 

Er gebeurt veel op een voorbereidingsdag. 

Als je een voorkeur hebt, kun je dit aangeven in het tekstvak aan het einde van je inschrijving. 

  • Eco-Clean : Dit team bereidt het volledige afvalbeheer voor, zodat het mooie park niets van zijn glans verliest. 
  • Infrastructure : Dit team zorgt voor de muren, daken en meubels van het festival
  • Catering : Iedereen die bij de organisatie van het festival betrokken is, moet gevoed worden. Als je van koken houdt, kun je het team helpen. 
  • Deco : Een team van creatievelingen en praktische denkers die de hele site verfraaien. 
  • Variabel : Er zijn nog veel andere kleine en grote taken te doen in verschillende teams. 

Als je vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via : volunteers@couleurcafe.org.